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Productividad

Autor: Juan Sebastián Celis Maya - Experto en Productividad Y Gestión Del Tiempo

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Recientemente estoy embarcado en un último gran proyecto, hay un buen flujo de trabajo en mi empresa, y sigo alimentando mis blogs.

He tenido que conocer un poco de manera personal, lo que tiene que ver con la Productividad, dado que me gusta dedicarme personalmente a muchos de mis proyectos y emprendimientos propios.

Es decir, que aunque muchas cosas las podría tercerizar para estos momentos (y que es lo que todos recomiendan), aún disfruto siendo yo, quien realiza muchos procesos –de alguna manera– manuales.

Esto me lleva a una mayor calidad en los resultados finales y obviamente me obliga a dar de mí sólo lo mejor, sin embargo, también requiere de mi parte un buen esfuerzo en el sentido de que para rendir en diferentes áreas de mi vida y de mis proyectos, debo saber gestionar mi tiempo y mi energía.

Y digo energía, porque finalmente una de las cosas más importantes que tenemos en la vida, es la energía. Es justo la que se encuentra guiada por la motivación y la que nos permite levantarnos día a día.

Dos personas con el mismo tiempo, las mismas tareas, y diferentes niveles de energía (física y mental) producirán resultados finales diferentes.

A pesar de que es bien sabido entre las personas que el tiempo es muy valioso, muchos desprecian la energía.

Tanto así, que yo podría afirmar sin temer a equivocarme, que si el tiempo es oro, la energía  es diamante.

Es esa misma energía que nos mueve a pesar del miedo, a pesar de la gente, a pesar del entorno, y a pesar de las condiciones en las que nos encontremos. Justo la misma energía que en la misma cantidad de años, convierte a dos personas en la misma situación inicial, a una en rica, y a otra en pobre.

Si te detienes de actuar, es porque hay problemas con la manera como gestionas tu energía. Es porque de alguna manera u otra, no cuentas con los niveles de energía suficientes.

Hablamos de niveles de energía en 2 planos:

  1. Energía Física: La que necesitas en tu cuerpo para levantarte, caminar, estar sentado mucho tiempo, correr, hablar…etc.
  2. Energía Mental: La que es requerida para idear, imaginar, negociar, inventar, crear, organizar… etc.

La productividad en mi caso –y bajo mi punto de vista actual–, se reduce a poder contar con buenos niveles de energía, distribuidos de manera organizada en actividades de creación y empaquetamiento de información.

No es lo mismo que me levante con pereza a las 9 a.m. para pensar y decidir si quiero o no adelantar parte de lo pendiente en mi proyecto, a que me levante a las 5 a.m. motivado y con toda la gana para efectivamente cumplir conmigo mismo.

En el primer caso, podría llegar a las 2 p.m. sin haber hecho mayor cosa, en el segundo, siendo incluso las 7 u 8 a.m. ya podré haber terminado incluso muchísimo más.

Pero lo más importante finalmente, no es la cantidad de tu trabajo, sino la calidad. Tú puedes tener un gran producto, o un gran servicio, pero si lo enfocas en cantidad, tendrás que disminuir la calidad, o aumentar los costes en recursos (humanos, de tiempo, dinero).

Por el contrario, si te enfocas en la calidad, deberás disminuir la cantidad, pero aumenta inevitablemente la exclusividad y el valor de lo que entregas al mundo.

Y si has seguido al Este Blog, te darás cuenta que justamente el valor, es con lo que podrás hacerte rico, dada la estructura actual del mercado.

¿Mi recomendación? Analiza muy bien tus niveles de energía a lo largo del día, piensa en “con qué predisposición estás realizando las actividades más importantes y de “producción”, y determina si es lo adecuado.

En caso de que no lo sea, plantéate mejorarlo e idea caminos alternativos que te lleven a distribuir –no sólo tu tiempo– sino tu energía en las actividades más importantes.

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