Cómo Gestionar Tu Tiempo De Forma Óptima Y Ser 3 Veces Más Productivo

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Cómo Usar La Técnica De Pomodoro Para Maximizar Tu Productividad

Autor: Juan Sebastián Celis MayaAutor: Juan Sebastián Celis Maya



¿Has oido hablar de la técnica de pomodoro?

A lo mejor te ha pasado que empiezas a dedicarte a una tarea que tienes que hacer y para la que necesitas ser productivo…

…pero luego pasan horas, y horas, y horas, y cuando te preguntas qué has avanzado realmente, parece que no mucho.

¿Qué podrías hacer en ese tipo de casos?

Mi sugerencia, es que apliques la técnica de pomodoro.

La técnica de pomodoro básicamente es una manera de distribuir el tiempo de las actividades de una manera muy particular.

Por lo regular, lo que hace la mayoría de la gente cuando tiene cierto trabajo por hacer…

Es empezar y demorarse cuanto tiempo sea necesario hasta terminar, o hasta que ya sea muy tarde para seguir.

Sin embargo, esta técnica hace que las cosas cambien un poco, y te permite manejar mejor la productividad.

Pasos Para Llevar A Cabo La Técnica De Pomodoro

1. Escoge Una Tarea

Sí, una sola tarea, no varias.

No se trata de hacer varias cosas al tiempo, ni de creerse más productivo porque estamos haciendo múltiples tareas…

…sino de escoger una de ellas.

2. Trabaja Durante Un Tiempo Definido

Aquí empieza como tal el ciclo de distribución del tiempo, del que consiste la técnica de pomodoro.

Entonces digamos que trabajas por 25 minutos en esa tarea.

En ese tiempo, haces todo lo posible porque haya la mínima distracción posible, y anotas lo que te distraiga.

Por ejemplo, si suena tu celular, si alguien timbra a la puerta, o cualquier cosa que te desenfoque del trabajo.

Incluso si son pensamientos que vienen a tu mente, o deseos de hacer ciertas otras cosas.

Tú vas anotando todo en un papel. Esta es parte fundamental del proceso, ya vas a ver por qué.

3. Descansa Durante Un Tiempo Definido

Luego de que pase el tiempo definido de trabajo del paso anterior, entonces viene el tiempo de descanso.

En este caso, vamos a decir que el descanso durará 5 minutos.

Y descansar 5 minutos no es con el celular en la mano, mirando las redes sociales, chateando, hablando…

Consiste en que cambies de lugar, camines un momento, tomes agua, respires, te asomes por la ventana, etc.

Es un descanso donde desconectas tu mente de todo por 5 minutos, y luego vuelves a trabajar.

4. Completa 4 Ciclos Del Paso 2 Y 3

Por esta razón es que el descanso no es buscando distracciones…

…porque cuando terminen los 5 minutos de descanso, debes empezar nuevamente otro ciclo de trabajo.

Entonces la idea es completa 4 ciclos de trabajo/descanso, para cubrir un tiempo de 2 horas.

Luego de esas 2 horas, donde hiciste 4 ciclos, viene el otro paso…

5. Toma Un Descanso Más Largo

Puede ser un descanso de entre media hora y una hora.

Y luego de este descanso largo, vuelves y empiezas con 4 ciclos de los que hablamos anteriormente para otras 2 horas.

¿Cuál Es La Razón De Usar La Técnica De Pomodoro?

Que esta técnica te invita a planear anticipadamente tus momentos de descanso en el trabajo.

Estos descansos pueden servirte para pararte si trabajas sentado…

…lo cual ayuda a tu cuerpo, a la circulación de la sangre y a muchas otras cosas, como ha sido demostrado.

También puede ayudarte a que te mantengas hidratado, si en cada descanso te tomas un vaso de agua.

Y también puede ayudarte a descansar tu vista, porque mantener pegado de una pantalla sin duda te desgasta y te cansa.

Además de esto, es bueno para reiniciar tu enfoque y concentración.

Simplemente porque no estás tanto tiempo en la misma actividad, repetitivamente…

…lo cual, además de todo, te ayuda en términos de motivación.

¿Por Qué Funciona Tan Bien Esta Técnica En Términos De Productividad?

Razón #1:

Porque tercerizas el tema de cuándo tomar acción y durante cuánto tiempo.

Algo que uno no tiene en cuenta, es que para ser productivo, uno debe liberar la mente de cuanta cosa sea posible.

Si por ejemplo estás tomando acción en una tarea, y no sabes cuándo vas a terminar…

…y aparte tienes otras cosas por hacer, y no sabes cuándo las vas a hacer…

…todo eso va a estar maquinando en tu mente todo el tiempo, lo cual te va a distraer y a impedir ser tan productivo, como podrías serlo.

Si aplicas la técnica de pomodoro y escoges una sola actividad…

Cuando estés trabajando en esa actividad, sabes:

  • Que sólo tienes que ocuparte en eso
  • Cuándo empiezas
  • En qué momento terminas
  • Cuánto tiempo descansas
  • Cuándo vuelves a empezar

¡Tienes todo controlado!

Y puedes incluso usar alarmas en tu celular que te avisen cuándo terminar y empezar un ciclo de trabajo/descanso.

Así ni siquiera tienes que pensar en el tiempo, y puedes estar más enfocado en la actividad.

Razón #2:

La segunda razón por la cual funciona, es porque pasas de un objetivo de resultado, a un objetivo de rendimiento.

¿A qué me refiero? Esto es algo que mencionamos mucho en uno de mis cursos sobre Metas

Para el cumplimiento de metas, lo ideal es que tengas metas de resultados, sino de rendimiento.

Por ejemplo, una meta de resultados, podría ser: Escribir el primer capítulo de mi libro.

El problema de esta meta, es que no sabes cuándo vas a terminar…

Puede que te tome 10 minutos, 2 horas o 5 días, no se sabe cuánto tiempo te va a tomar.

Ahora, si utilizas la técnica de pomodoro, tu meta va a ser: Escribir durante 25 minutos.

Esta no es una meta de resultado, sino de rendimiento, porque durante 25 minutos simplemente vas a escribir…

…sin expectativas y sin esperar terminar, ni pensar en cuánto falta, sino solamente en tomar acción por ese tiempo.

Razón #3:

Porque identificas las distracciones que usualmente te impiden tomar acción enfocada.

¿Recuerdas que en el paso 2 te dije que debes anotar lo que te distraiga?

Pues luego de tomar acción uno, dos, tres días seguidos…

…seguramente vas a tener una buena lista para analizar, y decir:

“Me están llamando mucho por teléfono, lo voy a apagar”.

O, “Voy a desactivar las notificaciones de las redes sociales en mi celular”.

Incluso, “Esta persona me está interrumpiendo mucho, voy a hablar con ella…

…voy a decirle que durante estos horarios, o cuando la puerta esté cerrada, trate de no molestarme”.

Todas estas cosas, por más insignificantes que parezcan, son las que una y otra vez se componen entre ellas para impedirte ser más productivo.

Y eventualmente te impiden alcanzar los resultados que deseas, o tener más tiempo libre (porque no todo es trabajo).

Tips Para Optimizar La Técnica De Pomodoro En La Práctica

Tip 1:

Quizás 25 minutos no sea lo adecuado para ti, es posible que trabajes mejor 50 minutos seguidos, y descanses 10 minutos.

Lo importante es que tu organización de los tiempo cumpla una regla sencilla:

Que el tiempo de trabajo sea 5 veces más, respecto al tiempo de descanso.

Y como complemento a este tips, procura que el tiempo de descanso no pase de 15 minutos…

…porque debes buscar que ese tiempo de descanso no te desconcentre de lo que vas a seguir trabajando.

Tip 2:

 

Deja listo todo lo que necesites para empezar a trabajar, antes de empezar a contar el primer tiempo de trabajo.

Es decir, no incluyas en los primeros 25 minutos de trabajo el buscar los lapiceros, o encender el computador, etc.

Has esas cosas necesarias antes de iniciar, para que tus ciclos sean de puro enfoque y productividad.

Incluso, puedes dejar las cosas preparadas desde la noche anterior.

Tip 3:

Respeta al máximo los tiempos que te estableciste.

Si por ejemplo estás escribiendo y te faltan 3 minutos para terminar una parte del trabajo…

…pero resulta que ya sonó la alarma para empezar un descanso, entonces: Párate y empieza a descansar.

No te quedes escribiendo esos 3 minutos de más, a menos que ya vayas a terminar por completo el trabajo.

Si luego va a seguir más trabajo, entonces no te pases del tiempo establecido.

¿Por qué? Porque una de las claves fundamentales en esto, es acostumbrar tu mente a lograr metas.

Aunque no lo creas, plantearse 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso, son metas.

Son metas específicas y de rendimiento que tienes, y si las logras una y otra vez…

…tu mente se acostumbra a la idea de que eres bueno para lograr lo que te propones.

Pero si empiezas a saltarte un descanso, a trabajar más tiempo, a descansar no 5 sino 10 minutos…

Con eso se dañas todo, porque tu mente no se toma en serio el proceso.

Piensa en tu mente como si fuera un niño.

Si haces las cosas seriamente, él va a respetar eso.

Pero si no, va a pasar por encima de todo.

Entonces, la idea es que te cumplas a ti mismo, y que te comprometas con ser productivo.

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